L’Espace régional accélération croissance (ERAC) s’agrandit ! Voici une offre d’emploi pour les intéressés.

Titre du poste : Agent(e) de communication et logistique d’événements 

L’ERAC a le mandat de dynamiser la culture de l’innovation dans la région de Chaudière-Appalaches autant auprès des entreprises que des partenaires de l’écosystème. Qu’il s’agisse de conférences, d’ateliers de travail, de webinaires ou de plus grands événements, nous avons plusieurs activités à proposer tout au long de l’année.  

Nous recherchons une personne passionnée, dynamique et créative pour rejoindre notre équipe en tant qu’agent(e) de communication et logistique d’événements. Dans cette fonction, tu seras au cœur de l’action et ton objectif principal sera d’assurer la réussite de chaque activité, de sa conception à sa réalisation, en offrant une expérience de qualité aux participants. Ton travail se fera bien sûr en collaboration avec les ressources internes ainsi que de multiples partenaires. 

Responsabilités : 

Gestion de la communication : 

• Collaborer à diverses activités de l’ERAC pour bien saisir son environnement 

• Cibler les meilleurs moyens et outils de communication pour le positionnement de notre organisation 

• Créer des contenus (articles, visuels, vidéos, infolettres, etc.) pour promouvoir nos activités et attirer nos publics cibles 

• Faire de la veille 

• Élaborer des plans et calendriers de diffusion en amont de chaque activité (supports visuels, emailing, bannières courriels, LinkedIn, etc.) 

• Mettre à jour le site web et actualiser la page LinkedIn 

Logistique événementielle : 

• Organiser et coordonner tous les aspects logistiques des événements (lieu, matériel, transports, etc.) 

• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires (techniciens, traiteurs, location de matériel, etc.) 

• Voir à la mise en place et le déroulement des événements pour assurer leur bon fonctionnement. 

• Préparer et gérer les plannings des événements, en veillant à respecter les délais et le budget alloué. 

Suivi post-événement : 

• Réaliser des bilans, collecter les retours et proposer des solutions pour améliorer les futurs événements 

• Assurer le suivi avec les partenaires et les participants après l’événement 

• Collaborer à la reddition de comptes  

• Produire les documents de diffusion requis (communiqué, publication, rapport, etc.) 

Profil recherché : 

• Tu possèdes une formation pertinente en lien avec le poste; 

• Tu possèdes une expérience réussie de 3-5 années dans un rôle similaire; 

• Tu es organisé(e), réactif(ve) et sais travailler sous pression pour gérer plusieurs projets à la fois; 

• Tu as une excellente communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et tu sais t’adapter à différents publics; 

• Tu es créatif(ve), avec un sens aigu du détail, et capable de proposer des idées innovantes pour rendre chaque événement unique; 

• La maîtrise des outils bureautiques, de création (ex.: Canva) et des outils de gestion d’événements (type Eventbrite) est un plus; 

• La connaissance des réseaux sociaux et des stratégies de communication web est essentielle. 

Conditions : 

• En télétravail 

• Salaire à discuter selon expérience 

• Possibilité d’avoir un horaire flexible selon les besoins 

• Déplacements possibles partout dans la Chaudière-Appalaches 

• Environnement de travail agile, dynamique et diversifié 

Si tu veux faire partie d’une équipe où chaque jour peut être une nouvelle aventure, envoie-nous ta candidature ! Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 11 avril à philippe.mailloux@caeconomique.com.